Alat terbaik untuk membuka sumbat kotak masuk email Anda yang meluap

Insinyur komputer Ray Tomlinson mengirim email pertama pada tahun 1971. Pemasar Gary Thuerk mengirim apa yang mungkin merupakan email spam massal pertama pada tahun 1978. Sejak saat itu, semuanya merupakan promosi yang tidak sesuai sasaran, bolak-balik yang menyakitkan, dan banyak kesalahan ketik sejak saat itu. Tapi tidak harus seperti itu.

Berikut adalah 11 alat, tip, dan fitur untuk membersihkan kotak masuk email Anda.

Gmail: Saya tahu dari analisis kami bahwa lebih dari separuh dari Anda menggunakan Gmail sebagai klien email utama Anda (saya juga harus mengungkapkan di sini bahwa Google menyediakan dana untuk proyek ini di Poynter). Gmail memiliki banyak fitur hebat yang banyak dari kita tidak gunakan.

Pernah mengirim pesan dan menyadari beberapa detik kemudian bahwa Anda salah mengeja? Aktifkan fitur 'batalkan pengiriman' dengan mengklik roda gigi di kanan atas, lalu pengaturan, lalu aktifkan 'batalkan pengiriman' sekitar setengah halaman. Milik saya diatur selama tiga detik dan itu membuat semua perbedaan.

Berlangganan beberapa buletin yang ingin Anda beri label sebagai isyarat visual? Atau sering mendapatkan penawaran dari seseorang yang ingin Anda kirim ke tempat sampah? Atau mungkin Anda ingin mendapatkan label merah besar di semua email yang dikirim bos Anda? Buka email, klik tombol 'lainnya' di bagian atas dan pilih 'filter pesan seperti ini.' Anda dapat menerapkan label dengan warna berbeda atau memotretnya langsung ke tumpukan sampah.

Terakhir, jika Anda seperti saya, Anda terkadang lupa untuk menindaklanjuti dengan sumber atau kolega. Cari di kotak masuk Anda untuk email yang Anda kirim yang belum menerima balasan tip hebat ini dari Melody Kramer .

Jeda Boomerang & Kotak Masuk: Punya email yang ingin Anda jadwalkan nanti? Atau mungkin Anda telah menerima email yang ingin Anda hilangkan untuk saat ini tetapi muncul satu atau dua hari dari sekarang? Pengguna Gmail dan Outlook dapat menggunakan Bumerang untuk melakukan keduanya.

Terkadang banjir email terlalu banyak, terutama selama proyek besar dan sprint untuk menyelesaikan sesuatu. Jeda Kotak Masuk dapat membantu dengan itu. Alat 'menjeda' email untuk waktu yang singkat, mengirim pesan 'Saya akan segera kembali' kepada siapa saja yang mengirim email ke arah Anda saat itu. Siapkan filter untuk tetap mendapatkan pesan penting dari bos atau sumber. Ini seperti tanda jangan ganggu untuk email.

satu nada & InMoat: Dua alat baru, keduanya masih dalam versi beta, berjanji untuk membuat penawaran di kotak masuk Anda lebih bermanfaat. satu nada saat ini melayani reporter teknologi dan menawarkan email harian berdasarkan topik spesifik yang penting untuk ketukan itu, memungkinkan pengguna untuk mendapatkan yang spesifik seperti 'IPO tentang teknologi pertanian' atau 'studi dan survei tentang kecerdasan buatan.' Pitch dibatasi hingga 280 karakter dan tiga poin peluru yang mudah dibaca. Wartawan juga dapat meminta sumber. InMoat serupa tetapi berfungsi melalui folder Gmail. Saat ini dalam versi beta pribadi yang sebagian besar berfokus pada jurnalis yang bekerja terkait gaya hidup.

Kalender: Kurangi bolak-balik penjadwalan rapat dengan kalendar , alat yang memungkinkan pengguna memilih dari slot waktu terbuka yang telah dipilih sebelumnya di kalender Anda. Ini terintegrasi dengan sebagian besar aplikasi kalender dan bahkan dapat mengirimkan informasi kontak, termasuk tautan ke Google Hangouts atau Zoom.

Secara tata bahasa: Jangan pernah mengirim email dengan salah eja atau salah ketik lagi dengan tata bahasa , plugin canggih yang melampaui fitur koreksi otomatis yang mungkin sudah Anda miliki. Saya menggunakan versi gratis, yang menunjukkan masalah paling umum (dan paling memalukan).

Kotak masuk oleh Google: Pengalaman saya dengan kotak masuk masih cukup terbatas, tetapi sepertinya penataan ulang email secara total. Kotak masuk menyoroti email yang dianggap penting dan terlihat serta berfungsi lebih seperti daftar tugas. Itu juga dapat mengelompokkan email dengan topik atau tema serupa ke kotak masuk yang rapi. Jika Anda menggunakan Kotak Masuk, saya ingin dengar pendapatmu .

Hari Pengampunan Utang Email: Jika yang lebih buruk menjadi yang terburuk, tunggu hingga 30 April dan kemudian lakukan nuklir dengan merayakannya Hari Pengampunan Hutang Email .

Berita Digital untuk Diketahui

TIDAK SEPAKAT: Ada begitu banyak alasan mengapa berjuang untuk menjadi 'Spotify untuk jurnalisme' adalah ide yang buruk, mengerikan, tidak baik, sangat buruk (dua perhatian utama: Spotify masih uang berdarah dan kebanyakan artis dibayar sangat kecil untuk pekerjaan mereka). Saya tidak terkejut bahwa Blendle, layanan berita yang telah lama menarik moniker itu, adalah berjuang untuk menjaga penerbit tetap di atas . “Kios digital” Eropa menjual artikel dari beberapa penerbit satu per satu, daripada harus berlangganan ke beberapa penerbit. Beberapa penerbit besar telah pergi, menyebut layanan itu 'tidak berhasil secara finansial' dan menunjuk pada kemampuan multimedianya yang lemah.

JANGAN PRO: Ketika datang ke Instagram Stories, pertimbangkan untuk menggunakan sedikit lebih banyak 'Blair Witch' dan sedikit lebih sedikit 'Avatar.' The Guardian membuat berbagai macam Cerita — mulai dari postingan statis hingga video cepat hingga video produksi penuh dengan skrip dan studio — dan menemukan bahwa polesan ekstra tidak menghasilkan hasil yang cukup untuk membenarkan waktu dan uang yang dihabiskan. Alih-alih fokus pada grafik statis atau penjelasan video cepat tentang topik berita, yang menurut Guardian memiliki tingkat penyelesaian 45 persen.

#SAVEYOURINTERNET: RUU Uni Eropa yang akan memberlakukan beberapa undang-undang hak cipta paling ketat di dunia adalah ditolak minggu lalu . Saat ini, jika pengguna memposting konten berhak cipta di situs web, pemilik situs web tersebut hanya bertanggung jawab secara hukum setelah mereka mengetahui konten tersebut (jika saya memposting adegan film berhak cipta di YouTube, misalnya, YouTube hanya akan bertanggung jawab jika dan ketika studio film mengajukan klaim hak cipta). Undang-undang akan mengalihkan lebih banyak tanggung jawab ke situs web kepada polisi untuk konten berhak cipta. The New York Times mengadu RUU itu sebagai 'teknologi melawan media, platform melawan penerbit.'

DI RADAR SAYA: “Perpaduan bisnis, teknologi, dan etika, pada dasarnya, berlangsung pada tingkat yang tampaknya melampaui kemampuan kita sebagai warga negara untuk melakukan percakapan yang bermakna dan hati-hati tentang dampak tindakan kita terhadap orang lain.” Aku tersentak pada singkatnya dan ketepatan kalimat itu. Jika Anda khawatir tentang seberapa cepat teknologi yang berkembang mengubah cara kita berfungsi sebagai masyarakat, mulailah dengan kolom ini dari MIT Sloan Management Review . Kemudian dengarkan episode Common Sense ini oleh Dan Carlin. Lalu mari kita semua menjadi lebih baik satu sama lain.

DAPATKAN SOSIAL: “Twitter menyapu bersih akun palsu yang belum pernah ada sebelumnya, membahayakan pertumbuhan pengguna,” tajuk utama ini dari The Washington Post berbunyi . Saya katakan selamat tinggal. Saya telah doxxed dan subjek trolling terang-terangan. Jadi saya memuji pengusiran Twitter atas hampir 70 juta akun troll dan bot pada bulan Mei dan Juni.

TIPS UNTUK KAUM MUDA: “Karena saya tidak pernah memulai untuk membangun bisnis, saya membuat hampir setiap kesalahan di sepanjang jalan. Untungnya, saya mulai muda dan punya banyak waktu untuk belajar di tempat kerja.” Dave Benton, pemilik firma desain yang berbasis di California, berbagi kesalahan itu dan pelajaran yang dia pelajari sepanjang jalan. Beberapa tipnya khusus untuk desain, tetapi sebagian besar berlaku untuk karier apa pun di bidang apa pun. Satu yang saya harap saya ingat beberapa tahun lebih muda: Luangkan waktu untuk bertemu orang-orang. Begitu banyak peluang datang melalui orang-orang yang membuat Anda terkesan.

BERITA NYATA: Rekan saya, reporter pemeriksa fakta Daniel Funke, menggunakan alat yang disebut siapa yang untuk melacak kerajaan situs berita palsu Paul Horner yang terkenal jahat. Dia menggunakannya lagi ketika Horner meninggal dan situs webnya mulai menghilang dari internet. Kami akan membahas alat ini dan dua lusin lainnya di kami sesi pelatihan online pada hari Rabu pukul 2 siang Timur (apakah saya menyebutkan itu tidak memerlukan biaya sepeser pun?)

• Berbicara tentang hal-hal keren dari Poynter, periode awal untuk Tur Inovasi Media kami berakhir pada hari Jumat. Kami bepergian ke tempat-tempat seperti Quartz, The New York Times, The Washington Post, dan banyak lagi untuk melihat inovasi terbaru mereka dan bagaimana mereka bersatu. Bonus: Saya membantu memimpin hal ini tahun ini, jadi Anda akan menghabiskan seminggu bersama saya.

Coba ini! didukung oleh Inisiatif Google Berita . Hal ini juga didukung oleh Institut Pers Amerika dan Yayasan John S. dan James L. Knight .