Tips untuk Menghindari 4 Kesalahan Tanda Baca yang Umum pada Resume

Hari ini adalah Hari Tanda Baca Nasional — hari istimewa yang saya rayakan awal minggu ini dengan membuat kue mangkuk tanda baca untuk mahasiswa dan kolega saya di Michigan State University.

Cupcake favorit saya adalah cupcakes dengan titik koma — pada frosting vanilla.

Banyak pelamar kerja dapat membantu diri mereka sendiri jika mereka lebih memperhatikan tanda baca. Resume itu rumit karena sangat diformat dengan indentasi dan jenis huruf tebal sehingga beberapa aturan biasa untuk tanda baca dapat ditangguhkan di resume.

Di bawah ini, saya telah menawarkan beberapa saran terkait dengan empat kesalahan tanda baca paling umum yang saya lihat di resume.

1. koma: Saya memberi tahu siswa bahwa jika mereka hanya belajar menggunakan koma dengan benar, mereka dapat menyelesaikan 80 persen masalah tanda baca mereka. Apostrof akan mengurus 10 persen lainnya. Masalah utama dengan koma pada resume adalah bahwa Associated Press Style, yang digunakan di sebagian besar ruang redaksi, tidak memerlukan koma serial yang muncul sebelum konjungsi dalam rangkaian sederhana. Menggunakan koma serial adalah hadiah mati bahwa pelamar tidak terlalu fasih dengan gaya AP — terlepas dari klaim, di tempat lain di resume, bahwa dia.

2. Tanda hubung dan tanda hubung: Mereka tidak sama, tentu saja. Tanda hubung memisahkan item dan tanda hubung menggabungkannya. Banyak orang menggunakan tanda hubung dan tanda hubung untuk memperkenalkan hal-hal di resume mereka. Orang-orang hanya terpaku pada tanda baca seperti apa yang akan digunakan dan mereka mendarat di sini. Sungguh, mereka harus menggunakan titik dua sebagai gantinya. Pada resume yang ceroboh, orang menggunakan tanda hubung dan tanda hubung secara tidak benardansecara bergantian. Jadilah benar dan konsisten. Dalam banyak kasus, trik tipografi seperti jenis huruf tebal, lekukan, dan kapitalisasi membuat materi cukup baik untuk digunakan tanpa tanda baca apa pun.

titik koma: Seperti yang saya katakan sebelumnya, saya menyukai titik koma, jika digunakan dengan benar. Tetapi dalam berbicara dengan editor, saya menemukan bahwa titik koma adalah tanda baca kedua yang paling dibenci — setelah tanda seru. Saya tidak tahu mengapa ini. Beberapa editor mengatakan kepada penulis untuk tidak pernah menggunakannya. Saya tidak membayangkan mereka senang melihatnya di resume. Saya pikir ini karena editor telah melihat titik koma terlalu sering digunakan secara tidak benar. Mungkin juga beberapa editor menganggap titik koma menunjukkan situasi kalimat yang tidak berjalan. Saran saya: hindari titik koma, meskipun Anda tahu cara menggunakannya.

Periode: Percaya atau tidak, periode sederhana sering disalahgunakan pada resume. Tentu saja, titik baik diletakkan di akhir kalimat lengkap. Tetapi banyak resume menyertakan baris yang bukan kalimat dan diakhiri dengan titik. Itu menggangguku. Mungkin penulis merasa terganggu dengan rangkaian kata yang berakhir tanpa tanda baca. Jawabannya adalah mengubah baris itu menjadi kalimat.

Datang Senin:Menyaring berita untuk petunjuk karir.

Lanjutkan pertanyaan? E-mail Joe untuk jawaban .